LOKALIZACJA

1. Giełda zostanie zorganizowana jako impreza plenerowa na Bulwarze Zwierzyckiego, nad Odrą przy Moście Pomorskim, obok Instytutu Nauk Geologicznych.
2. Jest to ścisłe centrum Wrocławia, w niewielkiej odległości od Rynku (ok. 600 m) i od gmachu głównego Uniwersytetu Wrocławskiego (ok. 300 m).

Wjazd na teren giełdy: od strony placu Maksa Borna.

ORGANIZATORZY GIEŁDY ZAPEWNIAJĄ

1. Powierzchnię wystawienniczą : stoły (2,0 x 0,85 m) i krzesła, pod rozstawionymi namiotami;
2. Ochronę ekspozycji poza godzinami otwarcia giełdy;
3. Reklamę Giełdy (plakaty, prasa, radio, telewizja);
4. Możliwość prezentacji i sprzedaży w ciągu 2 dni: sobota i niedziela – godz. 10:00–18:00
5. Czas na przygotowanie ekspozycji: sobota godz. 07:00–10:00, niedziela godz. 09:00–10:00
6. Czas na demontaż ekspozycji: niedziela godz. 17:30–20:00
7. Możliwość wjazdu samochodem na teren giełdy (od strony Placu Maksa Borna) – tylko w godzinach montażu i demontażu ekspozycji
8. Miejsca parkingowe (bezpłatne) na Placu Maksa Borna
9. Ponad 30-letnie doświadczenie w organizowaniu giełd minerałów we Wrocławiu

ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA

1. Karty zgłoszenia zostaną przekazane pocztą elektroniczną. W terminie do 10.09.2025 należy odesłać Kartę Zgłoszenia pocztą elektroniczną na adres: khumbu.waldemar.sroka@gmail.com lub wypełnić formularz zgłoszenia dostępny na stronie klikając tutaj
2. Prosimy o terminowe nadsyłanie zgłoszeń. Liczba miejsc jest ograniczona.
3. Zaakceptowani wystawcy otrzymają potwierdzenie zgłoszenia SMS-em wysłanym na numer telefoniczny podany w karcie zgłoszenia.

REGULAMIN GIEŁDY

1. Wszystkie stoiska są zlokalizowane wzdłuż Bulwaru Zwierzyckiego w 2 równoległych ciągach.
2. O szczegółowej lokalizacji stoiska decyduje organizator, a podstawowym kryterium jest wskaźnik uczestnictwa w poprzednich Wrocławskich Giełdach Minerałów oraz kolejność zgłoszenia.
3. Opłata podstawowa za wynajęcie 1,0 mb powierzchni wystawowej: 250,00 zł.
4. Opłata zniżkowa za wynajęcie 1,0 mb powierzchni wystawowej: 150,00 zł. Opłata stosowana jest w przypadku eksponowania nieobrobionych minerałów, skał lub skamieniałości na oddzielnym fragmencie stoiska.
5. Ze względów organizacyjnych (namioty) możliwe jest tylko wynajęcie stoisk o ściśle określonej powierzchni tj. 2 mb, 3 mb, 4 mb lub 6 mb.
6. Zaakceptowany wystawca zobowiązany jest do wpłacenia zaliczki w wysokości 50% ceny stoiska w terminie do 01.09.2025, a pozostałej kwoty w pierwszym dniu Giełdy.
7. Brak wpłaty zaliczki w podanym powyżej terminie jest traktowany jako rezygnacja z uczestnictwa.
8. Podane ceny są cenami brutto. Faktury VAT są wysyłane pocztą po zadeklarowaniu organizatorowi chęci uzyskania faktury oraz podaniu danych firmowych.
9. Kwota opłaty nie ulega obniżeniu w przypadku niepełnego wykorzystania czasu (jeden dzień zamiast dwóch) przez wystawcę.
10. Przesłanie Karty Zgłoszenia jest równoznaczne z rezerwacją miejsca (potwierdzenie rezerwacji miejsca jest wysyłane SMS-em na podany w Karcie Zgłoszenia numer telefonu komórkowego).
11. W przypadku rezygnacji z zarezerwowanego miejsca po 1 września – zaliczka nie będzie podlegać zwrotowi.
12. Ze względu na plenerowy charakter giełdy tylko wyjątkowo możliwe jest doprowadzenie energii elektrycznej do stoisk.
13. Państwa dane osobowe podlegają ochronie zgodnej z RODO (wg art. 13. ust. 1 i 2 rozporządzenia PE i Rady UE 2016/679) i będą wykorzystane wyłącznie w zakresie organizacji i rozliczenia giełdy.

14. Zaliczkę należy wpłacić na konto: 66 1090 2503 0000 0001 0861 4327
    Waldemar Sroka z adnotacją „Giełda Pod Platanami wrzesień 2025”
    Kontakt telefoniczny z organizatorami: Waldemar Sroka – tel. 501-106-278 | Krzysztof Nowak – tel. 608-827-995