Wystawa Młodych Kolekcjonerów

Regulamin wystawy

na Giełdzie Minerałów, Skamieniałości i Wyrobów Jubilerskich we Wrocławiu

📅 Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania

§1

Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Wystawy Młodych Kolekcjonerów jest Organizator Giełdy Minerałów, Skamieniałości i Wyrobów Jubilerskich we Wrocławiu.
2. Wystawa Młodych Kolekcjonerów jest inicjatywą skierowaną do dzieci i młodzieży zainteresowanych minerałami, skałami i skamieniałościami oraz kolekcjonowaniem okazów geologicznych.
3. Celem wystawy jest stworzenie młodym kolekcjonerom możliwości zaprezentowania własnych zbiorów, wymiany doświadczeń oraz rozwijania zainteresowań związanych z geologią i kolekcjonowaniem.
4. Udział w wystawie jest bezpłatny.
5. Wystawa ma charakter wyłącznie prezentacyjny. Sprzedaż prezentowanych okazów w ramach Wystawy Młodych Kolekcjonerów nie jest dozwolona.

§2

Uczestnicy

1. Wystawa przeznaczona jest dla dzieci i młodzieży w wieku 7–14 lat.
2. Udział osoby niepełnoletniej wymaga zgłoszenia przez rodzica lub prawnego opiekuna.
3. Młody kolekcjoner uczestniczy w wystawie w obecności rodzica, prawnego opiekuna lub wskazanej przez niego osoby dorosłej.
4. Jeden uczestnik może zaprezentować własną kolekcję minerałów, skał, skamieniałości lub innych okazów związanych z geologią.
5. Organizator nie wymaga posiadania określonej liczby okazów. Do udziału można zgłosić się nawet z niewielką kolekcją lub kilkoma pojedynczymi okazami.

§3

Zgłoszenie uczestnictwa

1. Zgłoszenie udziału w Wystawie Młodych Kolekcjonerów odbywa się poprzez przesłanie wypełnionej karty zgłoszenia.
2. W zgłoszeniu należy podać:
   • imię i nazwisko uczestnika,
   • wiek uczestnika,
   • email oraz telefon kontaktowy
   • krótką informację o kolekcji,
   • przybliżoną liczbę posiadanych okazów,
   • informację, czy uczestnik posiada okazy, których nie potrafi rozpoznać i chciałby skonsultować je ze specjalistą.
3. Zgłoszenie należy przesłać na adres e-mail wskazany przez Organizatora.
4. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 25 sierpnia 2026 r.
5. Liczba miejsc na wystawie jest ograniczona.
6. O zakwalifikowaniu uczestnika do wystawy decyduje kolejność zgłoszeń oraz możliwości organizacyjne Organizatora.
7. Organizator potwierdzi przyjęcie zgłoszenia oraz przekaże uczestnikowi informacje dotyczące dnia i godzin prezentacji kolekcji.

§4

Organizacja wystawy

1. Organizator zapewnia uczestnikom miejsce przeznaczone do prezentacji kolekcji w specjalnie przygotowanej przestrzeni wystawienniczej.
2. Organizator zapewnia:
   • miejsce wystawiennicze,
   • stół,
   • krzesło lub krzesła,
   • możliwość prezentacji własnych okazów podczas trwania giełdy.
3. Standardowa powierzchnia przeznaczona dla jednego uczestnika wynosi około 1 metra bieżącego stołu, przy czym Organizator może dostosować powierzchnię do liczby zgłoszeń oraz możliwości organizacyjnych.
4. W zależności od liczby zgłoszeń kolekcja może być prezentowana przez jeden lub dwa dni giełdy.
5. W przypadku dużej liczby zgłoszeń Organizator może ograniczyć czas prezentacji do jednego dnia, tak aby umożliwić udział w wystawie jak największej liczbie młodych kolekcjonerów.
6. Dokładne godziny oraz dzień prezentacji zostaną przekazane uczestnikom po zakończeniu procesu zgłoszeń.

§5

Prezentowane okazy

1. Podczas wystawy można prezentować w szczególności:
   • minerały,
   • kryształy,
   • skały,
   • skamieniałości,
   • inne ciekawe okazy geologiczne.
2. Uczestnik może zaprezentować zarówno okazy rozpoznane i opisane, jak również okazy, których pochodzenia lub rodzaju nie jest pewien.
3. Organizator zachęca uczestników do przynoszenia okazów, których identyfikacja może być dla nich interesująca.
4. Organizator może odmówić dopuszczenia do prezentacji przedmiotów, które ze względów bezpieczeństwa, prawnych lub organizacyjnych nie powinny być prezentowane na wystawie.

§6

Konsultacje ze specjalistami

1. W czasie trwania wystawy uczestnicy będą mieli możliwość skonsultowania swoich okazów ze specjalistami z zakresu geologii.
2. W wyznaczonych godzinach do dyspozycji uczestników będą pracownicy i/lub studenci Instytutu Geologii Uniwersytetu Wrocławskiego.
3. Specjaliści będą odpowiadać na pytania uczestników oraz w miarę możliwości pomagać w:
   • rozpoznaniu minerałów, skał i skamieniałości,
   • określeniu ich podstawowych cech,
   • przygotowaniu opisu okazu,
   • zdobyciu dodatkowych informacji dotyczących prezentowanych okazów.
4. Konsultacje mają charakter edukacyjny i nie stanowią profesjonalnej ekspertyzy rzeczoznawczej.

§7

Opiekun uczestnika

1. Udział młodego kolekcjonera w wystawie uprawnia do bezpłatnego wejścia na giełdę dla jednego rodzica lub opiekuna.
2. Rodzic lub opiekun odpowiada za uczestnika podczas jego pobytu na terenie giełdy.
3. Organizator nie przejmuje obowiązku sprawowania opieki nad uczestnikiem.

§8

Bezpieczeństwo i odpowiedzialność

1. Uczestnik oraz jego opiekun zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz poleceń Organizatora.
2. Okazy prezentowane na wystawie powinny być odpowiednio zabezpieczone i ustawione w sposób nieutrudniający poruszania się po terenie wystawy.
3. Organizator zapewnia przygotowanie miejsca wystawienniczego, jednak uczestnik i jego opiekun odpowiadają za prawidłowe rozmieszczenie oraz zabezpieczenie własnych okazów.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub zaginięcie prywatnych okazów pozostawionych bez nadzoru.
5. Uczestnicy oraz ich opiekunowie zobowiązani są do pozostawienia stanowiska w stanie uporządkowanym po zakończeniu prezentacji.

§9

Dyplom i promocja wystawy

1. Każdy uczestnik Wystawy Młodych Kolekcjonerów otrzyma dyplom uczestnictwa.
2. Organizator może wykonywać zdjęcia uczestników oraz prezentowanych przez nich kolekcji w celach dokumentacyjnych i promocyjnych wydarzenia.
3. Publikacja wizerunku osoby niepełnoletniej wymaga odpowiedniej zgody rodzica lub prawnego opiekuna.
4. Za zgodą rodzica lub prawnego opiekuna zdjęcia uczestnika oraz jego kolekcji mogą zostać opublikowane:
   • na stronie internetowej Giełdy,
   • w mediach społecznościowych Organizatora,
   • w materiałach promujących kolejne edycje wydarzenia.
5. Udział w wystawie oraz otrzymanie dyplomu nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi opłatami.

§10

Postanowienia końcowe

1. Udział w Wystawie Młodych Kolekcjonerów oznacza akceptację niniejszego regulaminu przez rodzica lub prawnego opiekuna uczestnika.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian organizacyjnych wynikających z liczby zgłoszeń, warunków technicznych lub innych okoliczności związanych z organizacją giełdy.
3. O wszelkich istotnych zmianach uczestnicy zostaną poinformowani przed rozpoczęciem wystawy.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Organizator.
5. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania.